İçerik Menüsü
1Kayıt, Admin Onayı ve Garaj Yönetimi
Sisteme üye olduktan sonra platformun tüm yetkinliklerini kullanabilmeniz için bir onay sürecinden geçmeniz gerekmektedir. İşlemlerinizin aksamaması için kurumsal bilgilerinizi (Cari) eksiksiz girmelisiniz.
Müşteri (Customer) Süreci
- Sisteme kayıt olduktan sonra firma bilgilerinizi profilinizden tamamlarsınız.
- Sistem yöneticileri (Admin) firma bilgilerinizi inceler ve Cari Onayını verir.
- Onaylandıktan sonra; çoklu veya tekli araç kiralama talepleri oluşturabilir, filo şirketlerinden gelen teklifleri değerlendirebilirsiniz.
Filo Şirketi (Supplier) Süreci
- Kayıt sonrası evraklarınız ve vergi numaranız Admin Onayından geçer.
- Cari kaydınız onaylandıktan sonra, kiralayacağınız araçları sistemdeki Garajınıza (Envanter) eklersiniz.
- Müşterilerin açtığı talepleri görüntüleyebilir ve onlara garajınızdaki araçlarla teklifler iletebilirsiniz.
Araç Garajı Hakkında: Filo şirketleri sadece kendi Garajlarında yer alan ve statüsü 'Müsait' olan araçları sözleşmelere tahsis edebilirler. Bu nedenle cari onayı sonrasında araç parkınızı (Plaka, Şasi, KM, Model Yılı vb.) sisteme tanımlamayı unutmayınız.
2Talep Oluşturma Akışı (Müşteri)
Cari onayı alınmış bir Müşteri olarak sisteme girdiğinizde, kiralama taleplerinizi saniyeler içinde tüm filo şirketlerine ulaştırabilirsiniz.
3Görsel Onay Stratejisi ve Teklifler
E-Mentorcar platformunda Müşteri ve Filo şirketi arasındaki kiralama süreci aşağıdaki dinamik müzakere adımlarıyla ilerler.
Talep İletilir
Müşteri araç taleplerini sisteme yükler.
Fiyat Verilir
Filo şirketi KDV hariç aylık birim fiyatla teklif sunar.
Revizyon İstekleri
Müşteri fiyatta veya şartlarda değişiklik (Revizyon) ister.
Teklif Onaylanır
Müşteri son teklifi onaylar, süreç Sözleşmeye geçer.
Fiyatlandırma Notu: Sisteme her zaman KDV hariç baz fiyatlar girilir. Sistem KDV tutarını (%20) otomatik olarak hesaplayarak arayüzde tüm net ve brüt rakamları şeffaf bir şekilde listeler.
4Sözleşme Aşaması, PDF Yönetimi ve İmza
Müzakere süreci bittikten ve teklif onaylandıktan sonra hukuki süreç başlar. Bu adım tamamen şeffaf, loglanan ve karşılıklı dosya paylaşımlarının yapıldığı bir alandır.
Tedarikçi (Filo) Ne Yapar?
- Araç Tahsisi: Teklifte söz verdiği 'X adet Sedan' araç için, sistemdeki garajından gerçek Plaka, Şasi ve KM bilgisine sahip araçları eşleştirir.
- Sözleşme İletimi: Kendi hazırladığı güncel 'Araç Kiralama Sözleşmesi' PDF taslağını sisteme yükler ve müşteri onayına sunar.
Müşteri (Customer) Ne Yapar?
- Revizyon Talebi: Sözleşme taslağını inceler. Düzeltme istiyorsa, üzerinde notlar/işaretlemeler yaptığı kendi PDF dosyasını yükleyip tedarikçiye geri gönderir.
- Islak İmza & Onay: Her şey tamamsa, sözleşmenin çıktısını alır. Kaşe ve Islak İmza yaparak taratır ve sisteme 'Müşteri PDF' olarak yükleyerek operasyonu başlatır. (Sistem imzasız PDF onayı vermenizi engeller).
Tüm bu yüklemeler, silmeler veya ret işlemleri 'Süreç ve İşlem Geçmişi (Timeline)' sekmesinde kayıt altına alınır. Eski ve yeni dosyaların tamamı şeffaf olarak listelenir.
